MAKSUEHDOT 

Yleistä

Seuran jäsenet maksavat vuosittain jäsenmaksun sekä kuukausittain harjoittelumaksun. 

Jäsenmaksu
Jäsenyys on voimassa kalenterivuoden. Jäsenmaksu maksetaan ensimmäisen laskun yhteydessä liittymisen jälkeen. 

Jäsenmaksu maksetaan ajalta tammikuu-joulukuu, mikäli urheilija liittyy jäseneksi kesken vuoden joukkueeseen maksaa hän jäsenmaksun liittymistään seuraavan laskun yhteydessä ja seuraavan vuoden alussa. Joulukuussa liittyneet eivät maksa jäsenmaksua kuluvalle vuodelle. 

Harjoittelumaksu
Alkeisryhmät maksavat harjoittelumaksun syys- ja kevätkauden alussa kokonaisuudessaan.  

• Kevätkausi on 1.1.- 31.5. välinen aika. 
• Kesäkausi 1.6-31.7 välinen aika. 
• Syyskausi on 1.8.-31.12 välinen aika. 

Koulujen loma-aikoina ei ole harjoituksia ellei toisin ilmoiteta. 

Joukkueet jotka harjoittelevat 2 kertaa tai enemmän viikossa maksavat kuukausittaisen harjoittelumaksun. 

Kuukausittain laskutettaville joukkueille lähetään viimeinen lasku keväällä toukokuun 15 päivään mennessä ja syksyllä joulukuun 15 päivään mennessä. Koko kesäkaudesta lähetetään yksi lasku kesäkuun alussa.

Harjoitusten peruuntumisia ei korvata.

Ilmoittautuminen

Seuran toimintaan ilmoittaudutaan mukaan myClub-järjestelmän kautta.  Ilmoittautuminen on sitova, jolla harrastaja sitoutuu noudattamaan seuran sääntöjä sekä maksu- ja peruutusehtoja. 

Kun uusi harrastaja aloittaa harrastamisen seurassa, lisätään harrastajan tiedot myClubiin ja alaikäisen harrastajan huoltajalle tai täysi-ikäiselle urheilijalle lähetetään linkki tilin rekisteröimiseen. Jokaisen harrastajan tai hänen huoltajansa tulee täydentää pyydetyt tiedot seuran jäsenrekisterijärjestelmä myClubiin. 

myClub-järjestelmässä päivitetään yhteystiedot, tarkistetaan omien laskujen tilanne ja ilmoittaudutaan joukkueen tapahtumiin. Jokainen täysi-ikäinen harrastaja tai alaikäisen harrastajan huoltaja on vastuussa omien tietojensa täyttämisestä sekä päivittämisestä myClubiin. 

Myös lisätietojen päivittäminen on tärkeää, jotta joukkueenjohtajilla, valmentajilla ja seurantyöntekijäillä on tieto allergioista ja vaatekoosta kilpailu- ja leirimatkoja varten. Kilpajoukkueissa jokaisella jäsenellä täytyy näkyä merkittynä Sportti ID. ID:tä tarvitaan aina kilpailuilmoittautumisen yhteydessä. MyClubin tiedot on hyvä tarkistaa vähintään vuosittain.

Laskutus tapahtuu aina myClubin kautta.

Lajiin tutustuminen ja osallistumisen peruuttaminen

Uudet jäsenet

Uusi harrastaja voi käydä kokeilemassa lajia hänelle osoitetussa joukkueessa yhden viikon ajan. 

Tutustumiskertojen tulee olla joukkueen yhden viikon harjoituskerrat. 

Viikon aikana olleiden tutustumiskertojen jälkeen harrastaja ja/tai huoltaja sitoutuu suorittamaan harjoitusmaksut  kyseiselle kaudelle, mikäli lopettamisesta ei ole ilmoitettu kirjallisesti ennen seuraavien harjoitusten alkua. Ilmoitus tulee tehdä sähköpostilla espoo@funkyteam.fi 

Mikäli harrastaja ei peruuta osallistumistaan, hän/huoltaja on velvollinen maksamaan erääntyvät maksut.

Vanhat jäsenet

Joukkueessa aikaisemmin mukana olleen jäsenen tulee ilmoittaa osallistumisen peruuttamisesta sähköpostitse tai tekstiviestitse valmentajalle tai joukkueenjohtajalle ennen kauden ensimmäisiä harjoituksia. 

Jos joukkueen jäsen ei peruuta osallistumistaan ennen ensimmäisiä harjoituksia tai lopettaa kesken kauden, on jäsen velvollinen maksamaan kyseisen harjoitus kuukauden sekä seuraavan kuukauden kuukausimaksun. 

Valmentajat listaavat läsnäolot harjoituksissa MyClub palveluun. Läsnäolojen mukaan tarkistetaan maksuperusteen täyttyminen

Maksut

Joukkueilta laskutettavat summat sisältävät 

• ohjatut valmennuskerrat joukkueen tason mukaisesti (1-4 kertaa viikossa)

Erikseen laskutettavia kustannuksia ovat:

• joukkueen leirit (päiväleirit FTE Cheerhallilla / viikonloppuleiri Solvallan urheiluopistolla)
• kilpailumaksut; osallistumismaksu, matkat, musiikki, ruoka, jne. 
• ulkomaan kilpailumatkat laskutetaan erikseen.
• yhtenäiset harjoitusvarusteet
• mahdollinen ulkopuolinen valmennus

 Jo maksettuja maksuja ei palauteta tai hyvitetä.                

Seuran lähettämissä laskuissa maksuaika on normaalisti 14 vuorokautta laskun päiväyksestä. 

Muista aina käyttää laskulla olevaa tilinumeroa ja viitenumeroa, jotta lasku kohdistuu oikein. Muista myös maksaa koko laskulla oleva summa kerralla ellet ole erikseen sopinut asiasta seuramme toimiston kanssa. 

Mikäli laskun on maksettu kahteen kertaan tai eri summalla, tulee tästä lähettää sähköposti seuran taloudenhoitajalle, jossa pyydetään ilmoittamaan kirjallisesti tilinumero liikasuorituksen palautusta varten. Liikasuorituksen palautuksesta voidaan vähentää 8,00€ käsittelykulun, joka on kulukorvaus tehdystä työstä, joka rahan palauttamisesta aiheutuu. Lähtökohtaisesti käsittelykulu vähennetään aina, mutta mikäli liikasuorituksen määrä on alle 16,00€, ei käsittelykulua vähennetä. Maksujen palautuksesta seura vähentää 8,00€ käsittelykulun.

Maksujärjestelyt

Mikäli haluat siirtää laskun eräpäivää tai maksaa laskun osissa, ole sähköpostitse yhteydessä seuramme toimistoon katja.rosenqvist@funkyteam.fi ennen alkuperäisen laskun erääntymistä. Eräpäivän siirtäminen tai osissa maksaminen sitouttavat alkuperäisen laskun maksamiseen kokonaisuudessaan.

Mikäli erääntynyttä laskua ei ole hoidettu tai sovittu maksujärjestelyistä rahastonhoitajan kanssa astuu voimaan harjoituskielto. 

Harjoituskielto tarkoittaa, että harrastaja ei voi osallistua seuran toimintaan ennen kuin maksuasiat on selvitetty seuran ja perintätoimiston kanssa. Harjoituskiellon astuessa voimaan, seuran edustaja tiedottaa asiasta valmentajia ja täysi-ikäisiä harrastajia tai alaikäisen harrastajan huoltajaa sähköpostitse. Mikäli harrastaja saapuu harjoituksiin harjoituskiellosta huolimatta, soittaa valmentaja huoltajalle. Mikäli yhteyttä ei saada, viimeisenä keinona on käännyttää harrastaja pois harjoituksista. Harjoituskielto astuu voimaan heti kun ensimmäinen lasku on perinnässä.

Poikkeavista maksujärjestelyistä on sovittava aina erikseen kirjallisesti rahastonhoitajan kanssa (katja.rosenqvist@funkyteam.fi).

Perintä

Mikäli laskua ei ole maksettu huomautuksesta huolimatta, laskun käsittely siirtyy Ropo Capital Oy:lle joka lähettää maksukehotuksen, johon lisätään sekä perintäkulu että viivästyskorko. 

Mikäli maksua ei ole saatu maksukehotuksen eräpäivän jälkeenkään, lähettää Ropo Capital Oy maksuvaatimuksen, johon lisätään perintäkulut. Mikäli saatavia ei ole maksettu maksukehotuksesta eikä maksuvaatimuksesta huolimatta, aloittaa Ropo Capital Oy perinnän.

Lisenssi ja vakuutus

Jokaisen kilpailuihin osallistuvan urheilijan on hankittava Suomen Cheerleadingliiton lisenssi, jonka hinta vaihtuu harrastajan syntymävuoden mukaan. 

Lisenssin yhteydessä voi ostaa kilpaurheilun kattavan vakuutuksen. Jokaisella harrastajalla on oltava kilpacheerleadingin kattava vakuutus, joko lisenssin kautta ostettava tai muu vastaavanlainen.

Kerran viikossa harjoittelevien lasten ja nuorten alkeisryhmien harrastajat on vakuutettu seuran toimesta.

Lisenssi ostetaan www.suomisport.fi muista valita seuraksi Funky Cheer Team Espoo ry (Espoo)

Kilpailut, leirit ja muut tapahtumat

Ilmoittautuminen leireille, kursseihin ja kilpailuihin on aina sitova.  

Lähtökohtaisesti kaikille joukkueen jäsenille (harraste,- kilpa- ja edustus) varataan paikka kilpailuista. Mikäli harrastaja lopettaa kesken kauden laskutetaan loppukauden kilpailut normaalisti, ellei niihin osallistumista ole peruutettu kirjallisesti viimeistään kaksi (2) kuukautta ennen tapahtumaa.

Kilpailujen osallistumismaksut ja muut maksut veloitetaan kaikilta joukkueen jäseniltä.

SM- ja kilpatasolla urheilevan edellytetään osallistuvan kaikkiin joukkueen tapahtumiin riippumatta onko urheilija mukana kilpailevassa kokoonpanossa tai ei. Kilpailujen osallistujamaksut ja muut kilpailuihin liittyvät kulut (mm. majoitus- ja matkakulut) sisältyvät laskutetaan aina erikseen.

Mikäli kilpajoukkueen jäsen ei voi osallistua joukkueen leirille tai kilpailumatkalle tulee tästä ilmoittaa valmentajille kirjallisesti heti kauden alussa viimeistään 10 viikkoa (70 päivää) ennen tapahtumaa. Lähtökohtaisesti kaikille joukkueen jäsenille varataan paikka leiriltä/kilpailuista riippumatta onko urheilija kilpailevassa kokoonpanossa tai ei. 

Mikäli urheilija lopettaa kesken kauden laskutetaan leirit/kilpailut normaalisti ellei niihin osallistumista ole peruutettu viimeistään 10 viikkoa (70 päivää) ennen tapahtumaa.  Peruuttamisen määräaika koskee ainoastaan kotimaassa pidettäviä leirejä ja kilpailuja.

Ulkomaan kilpailumatkojen osalta peruutus tulee tehdä ennen matkojen varaamista. Peruutus tulee tehdä kirjallisesti esimerkiksi sähköpostilla valmentajalle tai joukkueenjohtajalle.

Toimitetut tuotteet ja muut toteutuneet kulut laskutetaan normaalisti vaikka urheilija lopettaisi kesken kauden. 

Kilpailuasut, huiskat ja kyltit omistaa seura. Asut lainataan urheilijoille kilpailun ajaksi. Kaikki lainatut varusteet tulee palauttaa seuralle ensitilassa. Mikäli lainattuja varusteita ei palauteta sovitusti, laskutetaan nämä urheilijalta.

Poissaolot

Harjoitukset

Urheilijasta johtuvia tilapäisiä poissaoloja harjoituksista ei hyvitetä eikä korvata rahassa. Jos seuran toimesta harjoitukset perutaan pidemmältä ajanjaksolta ja joudutaan järjestämään esim. korvaavaa harjoittelua, mahdolliset korvaukset käsitellään tapauskohtaisesti.

Pitkää liikuntakieltoa vaativassa loukkaantumistapauksessa (yhtäjaksoisesti yli 1kk) ota yhteys rahastonhoitajaan. 

Suosittelemme kuitenkin, että urheilija loukkaantumisista toipumisenkin aikana osallistuu mukaan joukkueen toimintaan, tapahtumin ja treeneihin.

Jos urheilija on loukkaantumisen takia estynyt osallistumaan joukkueen harjoituksiin koko kuukauden ajan, hyvitetään lasku tai palautetaan maksettu kuukausimaksu takaisin lääkärintodistusta vastaan. 

Seuran harrasteleirit

Jos urheilija on loukkaantumisen takia estynyt osallistumaan kesä-, startti tai muulle seuran harrasteleirille palautetaan osallistumismaksu lääkärintodistusta vastaan mikäli harrastaja on estynyt osallistumaan koko leirille. 

Pyyntö maksun hyvityksestä / palautuksesta tulee toimittaa lääkärintodistus mahdollisimman pikaisesti seuran rahastonhoitajalle (katja.rosenqvist@funkyteam.fi). Palautuksesta vähennetään 8 euron toimistomaksu.

Alennukset

Kausimaksusta myönnetään perhealennus, perheen toisesta jäsenestä alkaen. 

Perhealennukseen oikeutetuissa perheissä yksi maksaa täyden kausimaksun ja muut perheenjäsenet saavat 10% alennuksen/urheilija. 

Alennuksen myöntämiseksi edellytetään, että joukkueeseen ilmoittautumisen yhteydessä myClubiin ilmoitetaan  perheenjäsenen nimi ja joukkue tälle varattuun kohtaan. 

Alennus lasketaan automaattisesti ilmoitusten perusteella.  Alennus huomioidaan täysimääräisenä kauden ensimmäisessä laskussa tammikuussa / elokuussa.

Alennus koskee ainoastaan Funky Team seurayhteisössä urheilevia perheenjäseniä.

Muita alennuksia ei myönnetä. Alennuksia ei myönnetä myöskään sellaisista tapahtumista, joissa FT ei ole järjestävä osapuoli vaan vain välittää osallistujamaksut järjestäjälle, esim. Suomen Cheerleadingliiton järjestämät kilpailut ja tapahtumat.