Kokouskutsu

Funky Cheer Team Espoo ry:n sääntömääräinen syyskokous pidetään tiistaina 22.10.2024 klo 17.30 alkaen etänä.

Osallistuminen ja ilmoittautuminen
Kokous järjestetään ainoastaan etänä. Jokaisen kokoukseen osallistuvan tulee ilmoittautua ennakkoon. Ilmoittautumiset tulee tehdä  20.10.2024 mennessä täältä.

Linkki kokouksen etäosallistumiseen lähetetään sähköpostitse kokousta edeltävänä päivänä ilmoittautuneille.

Läsnäolo- ja puhe/äänioikeus kokouksessa
- Läsnäolo-oikeus: Kaikilla yli 15-vuotta täyttäneillä yhdistyksen jäsenillä
- Äänioikeus: Kaikilla yli 15-vuotta täyttäneillä varsinaisilla jäsenillä ja huoltajajäsenillä.
- Puheoikeus: Kannatusjäsenillä sekä alaikäisten jäsenien vanhemmilla 

Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1.  Kokouksen avaus
2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet vuodelle 2025.
6. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet vuodelle 2025
7. Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja tilikaudelle 2025
8. Käsitellään muut kokoukselle esitetyt asiat
9. Käsitellään muut kokouksessa esille tulleet asiat
10. Kokouksen lopetus

Ehdolleasettumiset hallitukseen sekä muut mahdolliset kokouksessa keskusteltavat  asiat jotka eivät ole kokouskutsussa erikseen mainittavia asioista (esim. sääntömuutos) annetaan ilmoittautumisen yhteydessä. Hallitukseen voi asettua ehdolle myös kokouksen aikana.Lisätietoa hallitustyöskentelystä hallitus.fte@funkyteam.fi

Tämän kutsun yhteydessä on toimitettu toimintasuunnitelma sekä talousarvio etukäteen tutustuttavaksi

Tervetuloa!

Funky Cheer Team Espoo ry:n hallitus

Kokouskäytännöt

MEET-videoyhteys linkki
Linkki kokouksen etäosallistumiseen lähetetään sähköpostilla 24.10.2024  klo 16 mennessä.

Etäosallistumisen ohjeet
- Pidä mikrofoni mykistettynä.
- Pyydä puheenvuoroa “Nosta käsi”-toiminnolla
- Lähetä kommentti chatissa. 
- Poista mykistys vasta saatuasi puheenvuoron ja mykistä heti uudelleen puheenvuorosi päätyttyä.

Äänestäminen
Mikäli kokouksessa tulee äänestystilanne, tapahtuu äänestys kaikkien osalta 

1.  kokouksen aikana tehtävänä Meet kyselynä. Äänestykseen voi osallistua tietokoneella, puhelimen kautta osallistuttaessa äänestys ei toimi. 
2. suljettu lippuäänestys tapahtuu erillisen äänestyslomakkeen kautta, johon linkki  jaetaan kokouksessa.

Ääntenlaskijat vahvistavat tulokset äänestyksen päätyttyä.