Hei jäsenistö,

Kokouskutsu

Funky Cheer Team Espoo ry:n sääntömääräinen syyskokous pidetään keskiviikkona 1.11.2023  klo 18.00 alkaen etänä.

Osallistuminen ja ilmoittautuminen
Kokous järjestetään ainoastaan etänä. Jokaisen kokoukseen osallistuvan tulee ilmoittautua ennakkoon. Ilmoittautumiset tulee tehdä  25.10.2023 mennessä täältä.

Linkki kokouksen etäosallistumiseen lähetetään sähköpostitse kokousta edeltävänä päivänä ilmoittautuneille.

Läsnäolo- ja puhe/äänioikeus kokouksessa
- Läsnäolo-oikeus: Kaikilla yli 15-vuotta täyttäneillä yhdistyksen jäsenillä
- Äänioikeus: Kaikilla yli 15-vuotta täyttäneillä varsinaisilla jäsenillä ja huoltajajäsenillä.
- Puheoikeus: Kannatusjäsenillä sekä alaikäisten jäsenien vanhemmilla 

Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1.  Kokouksen avaus
2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Vahvistetaan Funky Cheer Team Espoo ry:n strategia vuosille 2024-2026
6. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet vuodelle 2024.
7. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet vuodelle 2024
8. Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja tilikaudelle 2024
9. Käsitellään muut kokoukselle esitetyt asiat
10. Käsitellään muut kokouksessa esille tulleet asiat
11. Kokouksen lopetus

Ehdolleasettumiset hallitukseen sekä muut mahdolliset kokouksessa keskusteltavat  asiat jotka eivät ole kokouskutsussa erikseen mainittavia asioista (esim. sääntömuutos) annetaan ilmoittautumisen yhteydessä. Hallitukseen voi asettua ehdolle myös kokouksen aikana.Lisätietoa hallitustyöskentelystä hallitus.fte@funkyteam.fi

Syyskokouksessa käsiteltävät strategia vuosille 2024-2026, talousarvio sekä toimintasuunnitelma vuodelle 2024, toimitetaan ennen kokousta jäsenistölle tutustuttavaksi

Liitteenä kokouksen esityslista.

Etsimme mukaan toimintaan uusia henkilöitä, liitteenä kuvaus erilaisista tehtävistä seurassamme.

Tervetuloa!

Funky Cheer Team Espoo ry:n hallitus

Kokouskäytännöt

MEET-videoyhteys linkki
Linkki kokouksen etäosallistumiseen lähetetään sähköpostilla 1.11.2023  klo 16 mennessä.

Etäosallistumisen ohjeet
- Pidä mikrofoni mykistettynä.
- Pyydä puheenvuoroa “Nosta käsi”-toiminnolla
- Lähetä kommentti chatissa. 
- Poista mykistys vasta saatuasi puheenvuoron ja mykistä heti uudelleen puheenvuorosi päätyttyä.

Äänestäminen
Mikäli kokouksessa tulee äänestystilanne, tapahtuu äänestys kaikkien osalta 

1.  kokouksen aikana tehtävänä Meet kyselynä. Äänestykseen voi osallistua tietokoneella, puhelimen kautta osallistuttaessa äänestys ei toimi. 
2. suljettu lippuäänestys tapahtuu erillisen äänestyslomakkeen kautta, johon linkki  jaetaan kokouksessa.

Aäntenlaskijat vahvistavat tulokset äänestyksen päätyttyä.