Kokouskutsu

Funky Cheer Team Espoo ry:n sääntömääräinen syyskokous pidetään maanantaina 24.10.2022 klo 18.00 alkaen Espoon Cheer- hallilla,  kokoukseen voi osallistua myös etänä.

Osallistuminen ja ilmoittautuminen
Kokoukseen voi osallistua etäyhteydellä tai tulemalla paikan päälle. Kun kokous toteutetaan hybridimallina, tulee jokaisen osallistujan ilmoittautua etukäteen 17.10.2022 mennessä täältä. (https://forms.gle/EyUHyASvgX6yJyjm6)

Linkki kokouksen etäosallistumiseen lähetetään sähköpostitse kokousta edeltävänä päivänä ilmoittautuneille.

Läsnäolo- ja puhe/äänioikeus kokouksessa
- Läsnäolo-oikeus: Kaikilla yli 15-vuotta täyttäneillä yhdistyksen jäsenillä
- Äänioikeus: Kaikilla yli 15-vuotta täyttäneillä varsinaisilla jäsenillä ja huoltajajäsenillä.
- Puheoikeus: Kannatusjäsenillä sekä alaikäisten jäsenien vanhemmilla 

Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

3. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja

kaksi ääntenlaskijaa

4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja

jäsenmaksujen suuruudet vuodelle 2023.

6. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet vuodelle 2023

7. Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja tilikaudelle 2023

8. Käsitellään muut kokoukselle esitetyt asiat

9. Käsitellään muut kokouksessa esille tulleet asiat

10. Kokouksen lopetus

Ehdolleasettumiset hallitukseen sekä muut mahdolliset kokouksessa keskusteltavat  asiat jotka eivät ole kokouskutsussa erikseen mainittavia asioista (esim. sääntömuutos) on esitettävä hallitukselle viimeistään 17.10.2022 osoitteeseen hallitus.fte@funkyteam.fi

Syyskokouksessa käsiteltävät talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle 2023 toimitetaan ennen kokousta jäsenistölle tutustuttavaksi

Tervetuloa!

Funky Cheer Team Espoo ry:n hallitus

Kokouskäytännöt

MEET-videoyhteys linkki
Linkki kokouksen etäosallistumiseen lähetetään sähköpostilla 24.10.2022 klo 16 mennessä.

Etäosallistumisen ohjeet
- Pidä mikrofoni mykistettynä.
- Pyydä puheenvuoroa “Nosta käsi”-toiminnolla
- Lähetä kommentti chatissa. 
- Poista mykistys vasta saatuasi puheenvuoron ja mykistä heti uudelleen puheenvuorosi päätyttyä.

Äänestäminen
Mikäli kokouksessa tulee äänestystilanne, tapahtuu äänestys kaikkien osalta joko
- kokouksen aikana tehtävänä Meet kyselynä. Äänestykseen voi osallistua tietokoneella, puhelimen kautta osallistuttaessa äänestys ei toimi.
- suljettu lippuäänestys tapahtuu erillisen äänestyslomakkeen kautta, johon linkki  jaetaan kokouksessa.
- ääntenlaskijat vahvistavat tulokset äänestyksen päätyttyä.